Управление расходами для вашего бизнеса может быть сложным и дорогим, если вы вынуждены выпускать карты в традиционных банках.
Например, обменный курс может быть не в вашу пользу, и каждая карта может сопровождаться расходами по счету, которые могут быстро возрасти.
Здесь может пригодиться альтернативное платежное решение, такое как Wallester Business. Это эмитент виртуальных и физических карт VISA, цель которого — сэкономить ваше время и деньги.
Wallester Business позволяет быстро выдавать карты своим сотрудникам и отслеживать все их платежи и расходы. Благодаря удобным функциям управления денежными средствами и полностью защищенному сервису вы можете разработать собственную карточную программу.
Что такое Wallester business?
Wallester Business, основанная в 2018 году, представляет собой финтех-решение для startups и созданные корпорации. Он является официальным партнером VISA и поэтому специализируется на выпуске продуктов VISA, включая дебетовые карты, кредитные карты, карты предоплаты и многое другое для бизнеса.
Wallester действует как своего рода buffer счет для вашего бизнеса, что позволяет вам централизовать расходы / расходы ваших сотрудников. После быстрой и бесплатной настройки Wallester вы должны пополнить свой счет банковским переводом, чтобы покрыть все ваши прогнозируемые деловые расходы.
Как только на счету появятся деньги, вы сможете выдать своим сотрудникам виртуальные и физические карты VISA, что позволит им тратить средства со счета расходов в соответствии со своими потребностями и лимитами расходов.
Это можно сделать с помощью мобильного приложения Wallester для управления денежными средствами для iOS и Android.
Приложение предоставляет инфраструктуру, необходимую для управления вашими финансами, с такими функциями, как автоматическая категоризация расходов, выпуск и блокировка карт, напоминания о PIN-коде, смена PIN-кода, автоматические отчеты о расходах, вложение интеллектуальных квитанций, хранение счетов и многое другое.
Еще один способ использовать платежные карты Wallester — платить работникам гиг-экономики. Вы просто даете им доступ к виртуальной карте, на которую предварительно загружена их зарплата. Затем они могут перевести деньги на свой счет или начать тратить с помощью виртуальной карты.
Другие ключевые функции и услуги Wallester
Корпоративные карты
Wallester Business выпускает корпоративные карты с белой маркировкой, которые можно полностью брендировать. Вы можете заказать столько физических карт, сколько хотите, или создать виртуальные карты за считанные секунды в соответствии с ограничениями, установленными вашим бесплатным или платным планом. Затем ваши сотрудники могут использовать эти карты для совершения деловых платежей и оплаты таких расходов, как поездки, корпоративные развлечения, расходы на программное обеспечение и т. д.
Как только карта используется, пользователь и владелец счета (работодатель) немедленно получают уведомление о платеже, и расходы отслеживаются. Они также могут сфотографировать квитанции или счета с помощью приложения Wallester, чтобы добавить их в свои записи.
Карты Wallester Business являются партнерами VISA, поэтому их можно будет принимать в любой точке мира, где используется платежная система VISA. Кроме того, виртуальные карты работают с электронными кошельками, такими как Apple Pay, Google Pay и Samsung Pay, а физические карты также могут обрабатывать бесконтактные платежи.
Управление расходами
Вы можете гибко настроить пользовательские настройки на каждой карте, чтобы управлять расходами. Вы можете просматривать средства карты из единой системы и корректировать свой корпоративный бюджет в любое время. Вы также можете предоставить права доступа к виртуальной карте индивидуально или целой группе. Например, вы можете предоставить всей команде доступ к виртуальной карточке расходов для их расходов.
Вы можете установить дневной или месячный лимит расходов. Например, установите лимит на одну транзакцию или ограничьте транзакции для определенных категорий, таких как рестораны. Или вы можете определить, разрешено ли пользователю карты снимать наличные.
Отчеты
Мобильное приложение Wallester Business предоставляет информацию о расходах вашей компании. Вы можете получить доступ к отчетам о расходах на основе таких параметров, как общая статистика бюджета или данные по конкретным картам. Вы также можете фильтровать корпоративные расходы по типу расходов и статусу оплаты.
Вы также можете создавать отчеты по счетам за выбранные периоды времени и экспортировать эти данные в файлы Excel, PDF или CSV.
API Wallester Business позволяет плавно интегрировать платформу со сторонними платформами финансового учета. Это делает более управляемой консолидацию отслеживаемых вами расходов, других счетов и накладных расходов, ваших доходов и бюджета. К сожалению, для этого требуется, чтобы кто-то из вашей команды разработал собственный интеграции через API, так как встроенная интеграция со сторонними инструментами учета недоступна.
Конверсия валюты
Хотя капитал на счете Wallester Business в настоящее время хранится только в евро, вы можете совершать покупки в любой валюте, которая вам нужна. Курс конвертации часто в 4 раза дешевле, чем у традиционных банков.
Плюсы и минусы
Wallester business Плюсы
- Вы можете получить в 4 раза лучший обменный курс с картами Wallester.
- Карточки Wallester принимаются во всем мире (при условии, что они поддерживают международную платежную систему VISA).
- Выдавать карты сотрудникам через Wallester Business гораздо дешевле, чем через обычные банки.
- Вы можете заказать неограниченное количество физических карт без каких-либо текущих комиссий за каждую карту.
- Функциональность White Label Wallester Business позволяет вашей компании создать более персонализированный опыт.
- Быстрая и бесплатная установка с базовым бесплатным планом, который открывает доступ к 300 виртуальным картам.
Минусы Wallester business
- Интеграция с бухгалтерскими решениями возможна через API, но удобных интеграций в один клик не существует.
- Повышение цены от бесплатного плана до первого платного плана довольно крутое.
- На веб-сайте нет специального справочного центра, управляемого сообществом, который подробно изучает его функции.
Тарифы
Бесплатный план
Бесплатный план включает до 300 виртуальных карт. Вы также получаете доступ к приложению для управления денежными средствами и создаете столько субсчетов, сколько необходимо.
Вдобавок ко всему, бесплатный план имеет все основные функции управления финансами, которыми пользуются другие программы, такие как возможность создавать лимиты расходов, экспорт транзакций (экспорт транзакций в формате PDF или электронных таблиц), автоматические отчеты о расходах, интеграция бухгалтерского учета через API, автоматическая категоризация расходов (распределение платежей по легко идентифицируемым целям, таким как рестораны, развлечения, счета и т. д.) и многое другое.
Все планы (включая бесплатный план) также имеют доступ к чату в реальном времени и поддержке по электронной почте.
Премиум План
Премиум-план стоит 199 евро в месяц. Как и все, что вы получаете в бесплатной программе, она открывает расширенные функции, такие как бесплатные платежи между учетными записями и возможность отправлять push-уведомления и электронные письма вашим сотрудникам о недостающих документах (например, чтобы никто не забыл сфотографировать квитанцию или загрузить счет).
Этот план также включает до 3.000 виртуальных карт, а стоимость дополнительных карт составляет 0.20 евро за карту в месяц.
Платиновый план
План Platinum включает до 15.000 виртуальных карт, и вы можете приобретать дополнительные карты по цене 0.10 евро за карту в месяц. В будущем физические карты, заказанные по этому плану, будут экологически чистыми картами платинового класса с премиальными предложениями и привилегиями VISA.
Что касается функций, помимо всего вышеперечисленного, план Platinum открывает доступ к подробной аналитике и выделенному менеджеру по работе с клиентами для поддержки.
План предприятия
Стать предприятием предлагает подход к построению собственного плана. Он поставляется с менеджером по работе с клиентами, который обсудит потребности вашего бизнеса и рост с самого начала, помощь в адаптации, индивидуальные контракты и лучшие тарифы. Кроме того, вы получите круглосуточную приоритетную поддержку и открытый доступ к API-интерфейсам разработчиков.